Centrum Kultury „Zamek” w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko \ młodszej specjalistki/młodszego specjalisty ds. projektów międzynarodowych
Centrum Kultury „Zamek” w Poznaniu poszukuje osoby
na stanowisko młodszej specjalistki/młodszego specjalisty ds. projektów międzynarodowych w Dziale Programów Społecznych
Wymiar czasu pracy: cały etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Rozpoczęcie pracy: marzec/kwiecień 2026 r.
Podstawowe zadania na stanowisku:
• planowanie oraz realizacja działań zgodnie z harmonogramem projektu międzynarodowego Cinema without Barriers oraz współpraca z partnerami projektu,
• realizacja strategii promocji projektu w wymiarze lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, we współpracy z działem promocji CK ZAMEK,
• produkowanie wydarzeń ujętych w projekcie,
• zawieranie umów, sporządzanie zamówień, wprowadzanie faktur do systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowanie zapytań ofertowych,
• koordynowanie obiegu dokumentów, w tym rachunków oraz faktur wraz z przypisywaniem ich do poszczególnych kategorii budżetowych,
• sporządzanie sprawozdań i raportów dotacji celowych (w tym unijnych) we współpracy z liderką projektu i kierowniczką Działu.
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie: wyższe (staż pracy nie jest wymagany) lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy (staż nie wymagany dla studentek/studentów studiów II stopnia na kierunkach zapewniających znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań na stanowisku i studentek/studentów 4. lub 5. roku jednolitych studiów wyższych na kierunkach zapewniających znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań na stanowisku),
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2 (będzie weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
• umiejętność przygotowywania raportów sprawozdań,
• umiejętność opracowywania budżetu projektu.
Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe z obszaru nauk humanistycznych, społecznych lub ekonomicznych,
• 3-letnie doświadczenie pracy w obszarze prowadzenia projektów kulturalnych (w publicznych instytucjach kultury, organizacjach pozarządowych, innych jednostkach administracji publicznej),
• doświadczenie w realizacji projektu w oparciu o dotację celową pochodzącą ze środków unijnych,
• znajomość Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 5400,00 zł brutto + dodatek za staż pracy od 5% (dla osób legitymujących się minimum pięcioletnim stażem pracy) do 20% (dla osób legitymujących się dwudziestoletnim lub większym stażem pracy).
Ponadto oferujemy:
• ciekawą, różnorodną pracę,
• jasno określone wynagrodzenie,
• pracę w instytucji kultury otwartej na inicjatywy pracowniczek i pracowników;
• pracę w zadaniowym systemie czasu pracy,
• możliwość pracy zdalnej (raz w tygodniu),
• dodatkowe świadczenia płacowe m.in. premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, „trzynastkę”,
• bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do: okularów, wakacji, sportu i rekreacji, kultury, remontu mieszkania itp.,
• promocyjny dostęp do wydarzeń odbywających się w Centrum Kultury „Zamek”.
Niezbędne dokumenty:
• CV (w języku polskim)
‒ Jeżeli przekazują Państwo dane szczególnej kategorii, wskazane w art. 9 ust. 1 RODO (dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), konieczne jest zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, wskazanych
w art. 9 ust. 1 RODO, przez Centrum Kultury „Zamek” z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko ds. projektów międzynarodowych”.
● list motywacyjny (w języku polskim),
● kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
● kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (dla osób posiadających wykształcenie średnie).
Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
1. etap – weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym,
2. etap – rozmowa kwalifikacyjna (częściowo będzie prowadzona w języku angielskim) i test kompetencji. Do 2. etapu zaproszone zostaną osoby wyłonione w etapie 1.
Osoby zakwalifikowane do 2. etapu powiadomimy telefonicznie (lub e-mailowo – jeżeli nie został podany numer telefonu).
Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: 15.02.2026 r. (decyduje data wpływu do Centrum Kultury „Zamek”) z dopiskiem „Nabór – PPS”.
Dokumenty można składać:
• drogą elektroniczną: podpisane skany, w tytule wiadomości wpisując „Nabór – PPS” na adres nabory@ckzamek.pl (otrzymają Państwo, drogą elektroniczną, potwierdzenie wpływu dokumentów),
• osobiście (w zamkniętych kopertach) w Sekretariacie Centrum Kultury „Zamek” pok. 134 lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem „Nabór – PPS” na adres:
Centrum Kultury „Zamek” (pokój 134)
ul. Święty Marcin 80/82
61-809 Poznań
INNE INFORMACJE:
Oferty otrzymane po terminie i niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane. W ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów, po tym terminie zostaną one zniszczone. Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu rekrutacji, tj. rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomione telefonicznie o jej terminie.
Dodatkowe informacje można uzyskać (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9 do 14)
u Kierownika Działu Kadr pod numer telefonu 607 609 011 lub u Kierowniczki Działu Programów Społecznych 607 609 038.
Uprzejmie informujemy, że w Centrum Kultury „Zamek” została wdrożona Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajduje się pod tym linkiem: www.procedura.ckzamek.pl
Informacja Administratora danych:
W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury „Zamek” z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań.
2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w tym art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Państwa dane osobowe będę przetwarzane przez upoważnionych pracowników/pracowniczki oraz współpracowników/współpracowniczki Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane również przez podmioty współpracujące z Administratorem, w tym podmioty świadczące usługi informatyczne.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji.
8. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na czynności dokonane przed cofnięciem.
9. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
10. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
11. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
12. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
