Centrum Kultury Zamek

Szanowni Państwo,

zgodnie z treścią Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928) wdrażającą dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17), informuję, że Zarządzeniem nr 13/2024 z dnia 17 września 2024 r. (po konsultacjach z organizacjami związkowymi działającymi w CK ZAMEK) wprowadzona została w Centrum Kultury Zamek „Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych”.

1. Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu przykłada najwyższą wagę do ustanowienia wewnętrznych procedur pozwalających na bezpieczne i poufne zgłaszanie naruszeń prawa.

2. Zgodnie z przepisami Ustawy oraz ww. Procedurą, Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w CK ZAMEK. Ustawa o ochronie sygnalistów określa przykładowe kategorie zawodowe, których dotyczy kontekst związany z pracą. Należą do nich w szczególności:

a)       pracownik;

b)      były pracownik;

c)       osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

d)      przedsiębiorca;

e)      stażysta, wolontariusz, praktykant.

3. Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1)      korupcji;

2)      zamówień publicznych;

3)      usług, produktów i rynków finansowych;

4)      zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

5)      bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

6)      bezpieczeństwa transportu;

7)      ochrony środowiska;

8)      ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9)      bezpieczeństwa żywności i pasz;

10)   zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11)   zdrowia publicznego;

12)   ochrony konsumentów;

13)   ochrony prywatności i danych osobowych;

14)   bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15)   interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16)   rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17)   konstytucyjnych wolności i praw człowieka oraz obywatela − występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi
w podpunktach 1-16.

3. CK ZAMEK przyjmuje zgłoszenia tylko i wyłącznie w formie pisemnej w postaci elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości e-mail na dedykowany adres: sygnalista.zgloszenie@ckzamek.pl

4. CK ZAMEK nie przyjmuje anonimowych zgłoszeń naruszenia prawa.

5. Zgłoszenie naruszenia powinno zawierać w szczególności:

1)      dane osoby zgłaszającej naruszenie, w tym dane kontaktowe;

2)      datę oraz miejsce wystąpienia naruszenia;

3)      szczegółowy opis zgłaszanego naruszenia;

4)      dane osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie naruszenia;

5)      jeżeli ma zastosowanie, dane innych osób mających wiedzę na temat naruszenia (świadkowie, osoby pokrzywdzone itp.), w tym ich dane kontaktowe;

6)      jeżeli ma zastosowanie, dane osób powiązanych z Sygnalistą;

7)   wskazanie dowodów potwierdzających naruszenie przepisów lub wewnętrznych procedur (wszelkie dokumenty w dowolnym formacie), lub dodatkowych informacji uprawdopodabniających wystąpienie naruszenia albo uzasadniających jego podejrzenie lub mogących ułatwić wyjaśnienie zgłoszenia.

6. Dane osobowe Sygnalisty oraz inne dane pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty.

7. CK ZAMEK uniemożliwia uzyskanie dostępu do informacji objętej zgłoszeniem nieupoważnionym osobom oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości Sygnalisty i Osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.

8. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, Koordynator ds. przyjmowania zgłoszeń przesyła Sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że Sygnalista nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.

9. Osoba dokonująca zgłoszenia naruszenia prawa powinna działać w dobrej wierze. Dokonanie zgłoszenia w złej wierze może stanowić podstawę odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, przepisów o ochronie danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa.

10. Dokonywanie zgłoszeń w złej wierze jest także zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności albo karą pozbawienia wolności do lat 2.

11.  Osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia nieprawdziwych informacji przez Sygnalistę, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia od Sygnalisty działającego w złej wierze.

12.  Pełna treść „Procedury” dostępna jest w siedzibie Centrum Kultury Zamek, w Sekretariacie, w pok. 134.