Centrum Kultury Zamek

Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. organizacji imprez kulturalnych

 

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Rozpoczęcie pracy: listopad/grudzień 2021 r.

 

Podstawowe zadania na stanowisku:

1.      Wyszukiwanie, inicjowanie i koordynacja wydarzeń artystycznych i społecznych współtworzących program CK ZAMEK.

2.      Udział w kolektywnym budowaniu całościowego programu i wizerunku CK ZAMEK poprzez aktywne uczestnictwo w spotkaniach działu i spotkaniach programowych całej instytucji.

3.      Realizacja i produkcja wydarzeń kulturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem spektakli, koncertów
i imprez masowych organizowanych w ramach działalności CK ZAMEK.

4.      Redakcja tekstów i przygotowanie materiałów promocyjnych dotyczących wyżej wymienionych działań.

5.      Sporządzanie raportów i sprawozdań z realizacji wydarzeń kulturalnych.

6.      Aktywne poszukiwanie sposobów dofinansowania wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach działalności CK ZAMEK, w tym sporządzanie wniosków do Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu i innych instytucji wspierających projekty z obszaru kultury.

7.      Koordynacja realizacji i rozliczenia części merytorycznej projektów, które uzyskały dofinansowanie.

8.      Obsługa systemów informatycznych, w tym elektronicznego systemu obiegu dokumentów wykorzystywanego w CK ZAMEK.

 

Wymagania niezbędne:

1.      Wykształcenie wyższe.

2.      Doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji imprez kulturalnych min. 1 rok.

Wiedza na temat najciekawszych zjawisk i sposobu funkcjonowania rynku muzycznego.Doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych, w tym koncertów.Umiejętności organizacyjne, w tym otwartość na nowe wyzwania.Umiejętność poszukiwania kreatywnych rozwiązań.Znajomość języka angielskiego minimum w stopniu komunikatywnym.Umiejętności interpersonalne – komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

 

Mile widziane:

1        Umiejętność poszukiwania dotacyjnych źródeł finansowania i tworzenia wniosków o dotacje.

2        Podstawowa wiedza na temat obsługi technicznej wydarzeń kulturalnych, w tym koncertów.

3        Znajomość procedur niezbędnych do organizacji imprez masowych.

4        Wiedza na temat przepisów z zakresu zamówień publicznych.

5        Znajomość drugiego języka obcego.

 

Proponowane wynagrodzenie brutto: 3 700 zł + dodatek stażowy

 

Ponadto oferujemy:

•        Dodatkowe świadczenia płacowe m.in. premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, „trzynastka”.

•        Bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do: wakacji, sportu i rekreacji, kultury, remontu mieszkania itp.

•        Możliwość pracy zdalnej.

•        Pracę w słuchającej instytucji kultury, otwartej na inicjatywy pracowniczek i pracowników.

•        Dostęp do wydarzeń odbywających się w CK ZAMEK.

 

Niezbędne dokumenty:

·        CV z uwzględnieniem doświadczenia zawodowego

Jeżeli przekazują Państwo dane szczególnej kategorii, wskazane w art. 9 ust. 1 RODO (dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), konieczne jest zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO, przez Centrum Kultury ZAMEK z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych”

●      list motywacyjny 

●     kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

●       kopie dokumentów dotyczących stażu pracy / doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, zaświadczenia itp.)

 

Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

1 etap – weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym,

2 etap – rozmowa kwalifikacyjna, na którą zostanie zaproszonych nie więcej niż 7 najlepszych kandydatów wyłonionych w etapie pierwszym.

 

Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać do 2.11.2021 r. (decyduje data wpływu do CK ZAMEK) z dopiskiem „Nabór PI”

Dokumenty można składać:

·        drogą elektroniczną: wysyłając wiadomość e-mail na adres nabory@ckzamek.pl z dopiskiem „Nabór PI” w tytule i załączając podpisane skany dokumentów. Również drogą elektroniczną otrzymają Państwo potwierdzenie wpływu dokumentów.

·        osobiście (w zamkniętych kopertach) lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem „Nabór PI” na adres:

Centrum Kultury ZAMEK (pokój 134)

ul. Św. Marcin 80/82

61-809 Poznań

Dodatkowe informacje:

Oferty otrzymane po terminie i niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane. W ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów, po tym terminie zostaną one zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji, tj. rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną powiadomieni telefonicznie o jej terminie.

Dodatkowe informacje można uzyskać u Kierownika Działu Produkcji Imprez pod numerem telefonu 607 609 003 lub u Kierownika Działu Kadr pod numerem telefonu 61 64 65 211, od poniedziałku do piątku w godzinach
od 9 do 14.

Informacja Administratora danych:

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:

­­

1.      Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury ZAMEK z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.

2.      W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.

3.      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w tym art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4.      Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

5.      Państwa dane osobowe będę przetwarzane przez upoważnionych pracowników oraz współpracowników Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane również przez podmioty współpracujące z Administratorem, w tym podmioty świadczące usługi informatyczne.

6.      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

7.      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji.

8.      W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na czynności dokonane przed cofnięciem. 

9.      Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

10.   Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

11.   Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

12.   Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

___

Na fotografii widać salę o marmurowej podłodze i ścianach. Na wprost od miejsca wykonania zdjęcia widoczne są trzy okna o zaokrąglonym na górze kształcie, przez które wpada dużo światła, mocno odbijającego się w podłodze. Ściany ozdobione są kolumnami oraz lampami. Z białego sufitu, ozdobionego kasetonami, zwisa elegancki, złoty żyrandol.