Centrum Kultury Zamek

Nazwa stanowiska: Kierownik Działu Promocji

Wymiar czasu pracy: cały etat 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Rozpoczęcie pracy: czerwiec/lipiec

1) Opracowywanie strategii, planów promocji i komunikacji, a także działań PR w odniesieniu do całości działań Centrum Kultury „Zamek” w Poznaniu;

2) Przygotowywanie, planowanie, koordynowanie programów oraz kampanii informacyjnych i promocyjnych;

3) Tworzenie i zarządzanie budżetem Działu Promocji;

4) Kształtowanie i dbanie o dobry wizerunek instytucji;

5) Przygotowywanie i nadzór nad realizacją materiałów informacyjnych i promocyjnych;

6) Stała współpraca z podwykonawcami i partnerami instytucji (graficy zewnętrzni, reklamobiorcy itp.);

7) Dbanie o spójność graficzną, estetyczną materiałów promocyjnych i nadzór nad drukami (w tym poprawność użycia logotypu);

8) Koordynacja powstawania cyklicznych materiałów promocyjnych związanych z wydarzeniami Zamku;

9) Monitorowanie efektów działań promocyjnych;

10) Zarzadzanie i koordynacja pracy podległego zespołu, w tym nadzór nad pracą Biura Prasowego;

11) Delegowanie, egzekwowanie, nadzór oraz ewaluacja realizacji zadań w Dziale Promocji;

12) Dbanie o rozwój umiejętności pracowników Działu;

13) Planowanie dokumentacji fotograficznej ‒ przygotowanie planu wydarzeń do sfotografowania po konsultacji z kierownikami działów programowych oraz proponowanie podziału zadań między fotografami;

14) Przygotowywanie umów, pism, dokumentów, treści publikacji, materiałów informacyjnych, ofert związanych z działalnością Działu.

• wykształcenia wyższego;

• minimum dwóch lat doświadczenia w obszarze zarządzaniu zespołem pracowniczym lub minimum trzyletniego doświadczenia w koordynowaniu dużych projektów promocyjnych;

• wysokich kompetencji interpersonalnych, komunikatywności; 

• umiejętności formułowania i wdrażania strategii promocyjnych i komunikacyjnych oraz planowania kampanii promocyjnych;

• zdolności poszukiwania i wdrażania niestandardowych działań promocyjnych, kreatywności;

• dużej samodzielności w wykonywaniu obowiązków;

• umiejętności pracy pod presją czasu;

• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i podległego zespołu;

• znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• doświadczenie w zakresie prowadzenia Działu Promocji dużych instytucji kultury,  w tym doświadczenie w pracy z dziennikarzami oraz w organizacji konferencji prasowych;

• znajomość narzędzi do monitoringu Internetu oraz do analizy statystyk serwisów www  i mediów społecznościowych;

• swobodne poruszanie się w świecie PR oraz marketingu: on-line, content, wideo, brand, social media itd.;

• znajomość trendów dotyczących marketingu, reklamy, PR i umiejętne korzystanie z wiedzy w codziennej pracy;

• znajomość języka angielskiego w piśmie.

• pracę w słuchającej instytucji kultury, otwartej na inicjatywy pracowniczek i pracowników;

• dodatkowe świadczenia płacowe m.in. premie, nagrody, nagrody jubileuszowe, „trzynastkę”; 

• bonusy pozapłacowe m.in. dofinansowanie do: wakacji, sportu i rekreacji, kultury, remontu mieszkania itp.; 

• możliwość pracy zdalnej (raz w tygodniu);

• dostęp do wydarzeń odbywających się w Centrum Kultury „Zamek”. 

‒ Jeżeli przekazują Państwo dane szczególnej kategorii, wskazane w art. 9 ust. 1 RODO (dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), konieczne jest zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, wskazanych 

w art. 9 ust. 1 RODO, przez Centrum Kultury „Zamek” z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Kierownika Działu Promocji”.

● list motywacyjny z dopiskiem „Nabór ‒ Kierownik ‒ PP”;

1. etap ‒ weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym;

2. etap ‒ rozmowa kwalifikacyjna i zadanie dotyczące koncepcji pracy Działu Promocji.   

Dokumenty należy złożyć do: 11.05.2025 r. (decyduje data wpływu do Centrum Kultury „Zamek” z dopiskiem „Nabór ‒ Kierownik ‒ PP”.

Dokumenty można składać:

• drogą elektroniczną: podpisane skany, w tytule wiadomości wpisując „Nabór ‒ Kierownik ‒ PP” na adres nabory@ckzamek.pl (otrzymają Państwo, drogą elektroniczną, potwierdzenie wpływu dokumentów);

• osobiście (w zamkniętych kopertach) do sekretariatu Centrum Kultury „Zamek” pok. 134 lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem „Nabór ‒ Kierownik ‒ PP” na adres: 

Oferty otrzymane po terminie i niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane. W ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów, po tym terminie zostaną one zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji tj. rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie o jej terminie.

Uprzejmie informujemy, że w Centrum Kultury „Zamek” została wdrożona Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajduje się pod tym linkiem: www.procedura.ckzamek.pl

Informacja Administratora Danych:

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury „Zamek” z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.

2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się 

z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem email: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w tym art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, będę przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 

5. Państwa dane osobowe będę przetwarzane przez upoważnionych pracowników oraz współpracowników Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane również przez podmioty współpracujące z Administratorem, w tym pomioty świadczące usługi informatyczne. 

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

7. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacji. 

8. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na czynności dokonane przed cofnięciem.  

9. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

10. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

11. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

12. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.