Регламент проекта «Замковая Соседская Программа».
Организатор: Centrum Kultury ZAMEK в Познани.

I.	Определение.
Организатор – Centrum Kultury ZAMEK с главным офисом в Познани, 61-809, ul. Św. Marcin 80/82, зарегистрирован под номером RIK-II в Реестре Культурных Учреждений, который ведёт Президент города Познань, с NIP 7781019907 и REGON 000278178, далее именуемый CK ZAMEK.

Отдел Социальных Программ – отдел Centrum Kultury ZAMEK, ответственный за создание и реализацию «Замковой Соседской Программы». Офис отдела находится в главном офисе организатора в комнате 130. Ответственные сотрудницы: Адрианна Солтышяк и Эвелина Банашек. Контакт: лично в офисе ОСП или по электронной почте: a.soltysiak@ckzamek.pl, e.banaszek@ckzamek.pl.

«Замковая Соседская Программа» / Программа – проект, направленный на поддержку низовых локальных инициатив в Познани, отобранных в процессе набора и реализуемых при поддержке координаторок Программы. Она охватывает этапы отбора, реализации и отчётности инициатив, выбранных в результате Набора.

Территория реализации инициатив – район Stare Miasto
Границы района:
•	с запада – трассой железнодорожных путей № 3 и № 351, ul. K. Pułaskiego;
•	с севера – ul. Armii Poznań;
•	с востока – рекой Warta (от перекрестка ul. Szelągowskiej, Armii Poznań, Garbary до моста Królowej Jadwigi);
•	с юга – по улицам: Królowej Jadwigi, Towarowa и most Dworcowy

Участник/Участница – физические лица, неформальные группы и неправительственные организации (НПО), которые подадут заявку в рамах «Замковая Соседская Программа» и пройдут отбор для реализации своей соседской инициативы.

Аппликационная форма – официальная заявка в рамах программы на культурную, социальную или образовательную деятельность, поданная через электронную форму, доступную на сайте www.ckzamek.pl в период проведения Набора.

Набор – процесс, охватывающий период от подачи аппликационных форм, их оценки Комиссией, до объявления перечня инициатив, отобранных для реализации.

Комиссия – группа, созданная для оценки содержания поданных заявок, состоящая из сотрудниц Организатора.

Соседская инициатива – описанная в аппликационной форме культурная, социальная или образовательная деятельность, которая, в случае отбора, будет реализована в рамах программы «Замковая Соседская Программа».

II.	Общая информация.
1.	Регламент «Замковая Соседская Программа», далее «Регламент», устанавливает общие правила организации и проведения вышеупомянутого мероприятия, далее – «Замковая Соседская Программа».

2.	Этот Регламент является неотъемлемой частью заявки на участие в программе «Замковая Соседская Программа». Подробная информация о «Замковой Соседской Программе» доступна на сайте: www.ckzamek.pl.

3.	Организатором «Замковая Соседская Программа» является Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu (61-809) с главным офисом по адресу: ulica Św. Marcin 80/82, который в Регламенте именуется «Организатор». Любые вопросы, связанные с организацией «Замковая Соседская Программа», можно адресовать Адрианне Солтышяк по электронной почте a.soltysiak@ckzamek.pl или по телефону +48 509 026 335.

4.	 «Замковая Соседская Программа» – это деятельность, заключающаяся в реализации соседских инициатив в районе Stare Miasto или в главном офисе Организатора в указанном для этого месте (Otwarty dziedziniec CK ZAMEK). Ее целью является поддержка жителей Познани в реализации соседских социально-культурных инициатив, основанных на разнообразии, равенстве и интеграции местной общины.

5.	Организация «Замковая Соседская Программа»:
5.1.	Открытый набор инициатив/идей в сфере социальной активизации и интеграции для частных лиц, неформальных групп и неправительственных организаций из Познани проходит при помощи аппликационной формы, доступной на сайте www.ckzamek.pl до 29.06.2025 г. в 23:59.
5.2.	Окончательный отбор инициатив/идей для реализации будет осуществлен сотрудниками и сотрудницами Организатора до 3.07.2025 г. 
5.3.	Лица, чьи идеи будут отобраны для реализации, обязаны принять участие в организационной встрече в главном офисе Организатора 9.07.2025 г.
5.4.	Идеи на деятельность по активизации и социальной интеграции будут уточнены (среди прочих график, бюджет) в тесном сотрудничестве с Организатором, работницами Отдела Социальных Программ: Эвелиной Банашек и Адрианной Солтышяк.

6.	Во время набора приоритет будет предоставляться соседским инициативам, которые в своей деятельности:
6.1.	предусматривают создание совместных пространств, которые интегрируют различные локальные среды; 
6.2.	предусматривают преодоление стереотипов, построение межкультурного диалога, повышение осведомленности о языковом и культурном разнообразии;
6.3.	повышают осведомлённость, знания и компетентность участников и, таким образом, расширяют их возможности в мире социальных отношений;
6.4.	воспитывают и укрепляют отношение к открытости, критическому мышлению и участию в культуре;
6.5.	облегчают коммуникацию и сотрудничество с различными сообществами;
6.6.	предусматривают включение и доступ к данной деятельности для лиц с различными видами инвалидности;
6.7.	уделяют внимание вопросам климата и прилагают усилия для уменьшения негативного влияния сверхпроизводства на их непосредственное окружение.

III.	Участники и участницы. 
1.	Участником/участницей программы «Замковая Соседская Программа» может стать лицо в возрасте от 18 лет, независимо от образования, национальности или места прописки.

2.	«Замковая Соседская Программа» направлена на физических лиц, неформальных групп и неправительственных организаций, желающих реализовать свои соседские инициативы в сфере социальной активизации и интеграции.

IV.	Правила проведения набора. 
1.	Условием участия в наборе в программу «Замковая Соседская Программа» является отправка аппликационной формы в электронном виде до 29.06.2025 г. в 23:59. Электронная аппликационная форма доступна по ссылке www.ckzamek.pl. Аппликационную форму можно также отправить в виде электронного письма на адрес a.soltysiak@ckzamek.pl до вышеупомянутого срока, прикрепив заполненную аппликационную форму как приложение к электронному письму. Документ с аппликационной формой доступен по ссылке www.ckzamek.pl.

2.	Информация об обработке персональных данных доступна на сайте www.ckzamek.pl.

3.	В случае глухих и слабослышащих лиц есть возможность воспользоваться помощью переводчика польского языка жестов (PJM) в процессе набора. Чтобы воспользоваться помощью переводчика PJM, отправьте эту информацию на адрес электронной почты: pjm@ckzamek.pl. Переводчик PJM организует консультацию с лицом посредством видеоконференции для перевода формы заявления на польский язык жестов. Глухой или слабослышащий человек может отправить форму на адрес электронной почты: pjm@ckzamek.pl в виде видеозаписи с использованием польского языка жестов.

4.	В срок до 3.07.2025 г. Организатор сообщит по электронной почте о выборе соседских инициатив, определенных для реализации, в результате обсуждения Комиссией.

5.	Будет создан резервный список, содержащий список лиц, которые соответствуют критериям участия, но не были приняты в «Замковую Соседскую Программу». В случае отказа от участия в «Замковой Соседской Программе» лиц из основного списка (не позднее 5.07.2025 г.), лица из резервного списка будут допущены к участию в программе в порядке очередности, после их предварительного согласия.

6.	Подача заявки на участие в «Замковая Соседская Программа» равнозначна ознакомлению с содержанием настоящего Регламента и принятию условий, содержащихся в нем.

7.	Организатор имеет право продолжить набор, если не будет достаточного количества желающих.

V.	Условия участия в наборе. 
1.	Участие в «Замковая Соседская Программа» является бесплатным. «Замковая Соседская Программа» реализуется в рамах Познаньской Программы Культурного Образования и финансируется городом Познань.

2.	Отобранные идеи (которые получат финансирование в рамах «Замковая Соседская Программа») не имеют статуса окончательной деятельности – они должны быть реализованы «в процессе» в тесном сотрудничестве и с учетом замечаний работниц Организатора: Эвелиной Банашек и Адрианной Солтышяк.

3.	Реализация соседских инициатив: июль-сентябрь 2025 года.

VI.	Права и обязанности Организатора. 
1.	Организатор оставляет за собой право документировать «Замковая Соседская Программа» с использованием устройств записи изображений и звука в целях использования в рекламных материалах и онлайн-отчетах «Замковая Соседская Программа».

2.	Организатор обеспечивает финансирование соседских инициатив в рамах «Замковая Соседская Программа» на общую сумму 20 000,00 (двадцать тысяч) злотых брутто. Максимальная сумма финансирования для одной инициативы составляет 5 000,00 (пять тысяч) злотых брутто. Сума может быть использована на получение вознаграждения для Участников и Участниц и возможность покрытия расходов на необходимые материалы и услуги, которые позволят реализовать соседскую инициативу в сфере активизации и социальной интеграции. Приемлемость расходов будет согласована с Организатором в каждом конкретном случае.

3.	Организатор заключает с Участником, который пройдет отбор, отдельный договор на реализацию соседской инициативы в сфере активизации и социальной интеграции (что также предусматривает вознаграждение за работу, выполненную в рамах проекта).

4.	Если в данном случае Организатор не заключит договор с Участником, Организатор подготавливает внутренний заказ. Участник будет обязан подготовить отчет о реализованной инициативе. Отчет должен включать информацию о ходе инициативы, дату проведения инициативы, количество участников, фотодокументацию. Организатор может запросить дополнительную информацию в отчете.

5.	Организатор не несет ответственности за случайные события, не зависящие от Организатора, возникшие в ходе реализации «Замковая Соседская Программа».

VII.	Права и обязанности участников. 
1.	Реализация деятельности «Замковая Соседская Программа» будет определена отдельным договором между Организатором и Участником (также предусматривая вознаграждение за реализацию инициативы) или внутренним заказом Организатора.

2.	Участник может отказаться от предоставленного финансирования до 5.07.2025 года, отправив электронное письмо с заявлением об отказе на адрес a.soltysiak@ckzamek.pl. В случае фактического отказа Участника от предоставленного финансирования, лица из созданного резервного списка будут уведомлены о возможности участия в «Замковая Соседская Программа».

3.	Инициативы будут реализованы в тесном сотрудничестве с сотрудницами Департамента Социальных Программ.

4.	Лица, реализующие финансированную инициативу, обязаны принять участие в организационном собрании о «Замковая Соседская Программа». Собрание состоится 9.07.2025 в главном офисе Организатора.

VIII.	Персональные данные
В связи со вступлением в силу Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/WE (общий регламент о защите данных), далее именуемого RODO, настоящим сообщаем вам:

1)	Администратором персональных данных Участников и лиц, принимающих участие в наборе, является Centrum Kultury ZAMEK с главным офисом в Познани, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Познань.

2)	По вопросам обработки персональных данных вы можете обратиться к Инспектору по защите персональных данных, назначенному Администратором, по адресу электронной почты: iod@ckzamek.pl или в письменной форме на адрес Администратора.

3)	Персональные данные будут обрабатываться: 
a)	в целях участия в наборе на «Замковая Соседская Программа» - на основании выраженного согласия, т. е. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 
b)	в целях реализации договора и участия в «Замковая Соседская Программа» - на основании заключенного договора, т. е. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
c)	в целях записи, фотографирования, киносъемки или осуществления любого другого вида фиксации изображения и высказываний и их фрагментов Участников «Замковая Соседская Программа» в целях публикации в интернет- и письменных изданиях, информационных и рекламных материалах, а также на сайтах и социальных сетях Администратора – на основании согласия, т. е. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
d)	в целях выполнения юридических обязательств, возложенных на Администратора, в том числе налоговых и бухгалтерских обязательств – на основании art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e)	в случае юридически обоснованного интереса Администратора в расследовании, защите от претензий, ведении переписки - на основании art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4)	Персональные данные будут обрабатываться уполномоченными работниками и сотрудниками администратора. Получателями персональных данных будут субъекты, сотрудничающие с Администратором в целях проведения набора в «Замковая Соседская Программа». Данные также могут передаваться субъектам, оказывающим услуги администратору, в частности услуги, связанные с предоставлением ИТ-систем, ИТ-поддержкой, услугами хостинга. Изображение и высказывания лиц, участвующих в «Замковая Соседская Программа», могут быть использованы для публикации в онлайн- и письменных информационных и рекламных материалах, а также на сайтах и социальных сетях Администратора.

5)	В большинстве случаев персональные данные не будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны или предоставляться международным организациям. Персональные данные могут передаваться в третьи страны в связи с использованием услуг субъектов, входящих в Google, однако в таких случаях передача данных регулируется заключенными соглашениями, положения которых гарантируют надлежащий уровень безопасности персональных данных.

6)	Персональные данные лиц, которые примут участие в наборе в «Замковая Соседская Программа», но не будут отобраны, будут удалены после завершения набора, разве что лицо дало согласие на их дальнейшую обработку с целью получения информации о последующих наборах или открытых мероприятиях, связанных с проектом «Замковая Соседская Программа».

7)	Персональные данные лиц, которые подпишут договор с Администратором в рамах «Замковая Соседская Программа», будут храниться в течение срока действия договора, а также на период, определенный законодательством, и в обоснованных случаях, в течение истечения срока исковой давности.

8)	Лица, персональные данные которых обрабатываются, имеют право на:
a)	доступ к содержанию своих персональных данных,
b)	их исправление, удаление, ограничение обработки,
c)	возражения против обработки.

9)	Лицо, давшее согласие на обработку персональных данных, может отозвать согласие на обработку этих данных в любой момент, подав заявление Администратору. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва.
10)	Лицо, персональные данные которого обрабатываются, имеет право на подачу жалобы в надзорный орган – Президента Управления по Защите Персональных Данных по адресу Управления по Защите Персональных Данных, ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, если считает, что обработка данных нарушает положение о защите персональных данных.

11)	Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для участия в процессе набора в «Замковая Соседская Программа» и последующего заключения договора и участия в «Замковая Соседская Программа». Без предоставления этих данных участие в наборе или реализация договора будут невозможны. Согласие на использование изображения является добровольным, но необходимым для участия в Программе.

12)	Персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений или профилирования.

IX.	Заключительные положения
1.	Подача заявки на участие в программе «Замковая Соседская Программа» равнозначна принятию этого Регламента.

2.	Организатор оставляет за собой право вносить изменения в Регламент, но такие изменения не могут ограничивать прав, предоставленные Участникам. Изменения вступают в силу в течение 7 дней с момента их размещения на сайте www.ckzamek.pl. 

3.	Регламент вступает в силу со дня его опубликования на сайте www.ckzamek.pl.