Regulamin „Współdziałanie w kulturze 2020”

I.	INFORMACJE OGÓLNE
1. Regulamin „Współdziałanie w kulturze 2020”, zwany dalej „Regulaminem”, określa ogólne zasady organizacji i przeprowadzania ww. przedsięwzięcia, zwanego dalej „Współdziałanie w kulturze 2020”.
2. „Współdziałanie w kulturze 2020” to program stypendialny realizowany w ramach programu „Bardzo Młoda Kultura: Wielkopolska!”. „Współdziałanie w kulturze 2020” przeznaczone jest dla osób, które chcą wzmacniać swoje umiejętności w codziennej pracy ze społecznościami lokalnymi. „Współdziałanie w kulturze 2020” to przede wszystkim:
– działania mające na celu odbudowę relacji w lokalnych społecznościach (zaburzonych w okresie pandemii);
– wzmocnienie (również finansowe) dla lokalnych animatorek/animatorów, nauczycielek/nauczycieli, edukatorek/edukatorów, aktywistek/aktywistów, osób pracujących w obszarze edukacji kulturowej na terenie województwa wielkopolskiego.
Dla środowiska animatorów i animatorek pandemia w znacznej mierze przyniosła stan niepewności bytowej, zwłaszcza osobom nieposiadającym stałego zatrudnienia, gdyż wstrzymane lub anulowane zostały zlecenia pracownicze, a zatem źródła zarobkowania. Status wielu projektów i programów edukacyjno-kulturowych również stanął pod znakiem zapytania z powodu cięć, zamrożenia czy zatrzymania dofinansowań przez organizatorów. Z kolei przejście do trybu nauczania online oznaczało zwiększenie liczby obowiązków oraz godzin pracy dla szerokiego grona pedagogicznego.
Samo przeniesienie aktywności do sfery internetowej i pozbawienie fizycznego uczestnictwa w działaniach ze sfery edukacji i kultury odbiły się na relacjach międzyludzkich, które są podstawą i priorytetem w edukacji kulturowej. 
Powyższe doświadczenia i obserwacje stały się przesłanką do skonstruowania takiej formy regrantingu, odpowiadającej na powstałe deficyty w obszarze kultury i edukacji na terenie wielkopolski, które kryzys pandemiczny ujawnił lub często jeszcze bardziej pogłębił.
Priorytetowo będą traktowane takie działania, które:
·         zakładają wyrównywanie społecznych nierówności,
·         podwyższają społeczne i kulturowe kapitały poszczególnych wspólnot,
·         zwiększają świadomość, wiedzę i kompetencje, a tym samym sprawczość w świecie społecznych relacji,
·         zakładają współpracę środowiska szkolnego i animacyjnego, ułatwiają komunikację i współpracę z innymi społecznościami,
·         wspierają i wzmacniają postawy otwartości, krytycznego myślenia i uczestnictwa w kulturze,
·         zakładają włączenie i dostęp do danego działania osób z różnymi niepełnosprawnościami.
2. Organizatorem „Współdziałanie w kulturze 2020” jest Centrum Kultury Zamek w Poznaniu (61-809) z siedzibą przy ulicy Św. Marcin 80/82, zwane dalej „Organizatorem”. Wszelkie kwestie związane z organizacją „Współdziałanie w kulturze 2020” należy kierować na adres: Centrum Kultury ZAMEK, ul. Św. Marcin 80/82 61-809 Poznań, tel.: +48 61 64 65 206, e-mail: e.banaszek@ckzamek.pl lub a.soltysiak@ckzamek.pl 
4. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w „Współdziałanie w kulturze 2020”. Szczegółowa informacja o programie „Współdziałanie w kulturze 2020” dostępna jest na stronie internetowej: www.cpe.ckzamek.pl

II.	UCZESTNICZKI I UCZESTNICY
1.  Uczestnikiem/uczestniczką „Współdziałanie w kulturze 2020” może zostać osoba, która ukończyła 18. rok życia, niezależnie od posiadanego wykształcenia. 
2. „Współdziałanie w kulturze 2020” skierowane jest do osób, które chcą wzmacniać swoje umiejętności w codziennej pracy ze społecznościami lokalnymi. Program jest przeznaczony dla lokalnych animatorek/animatorów, nauczycielek/nauczycieli, edukatorek/edukatorów, aktywistek/aktywistów, osób pracujących w obszarze edukacji kulturowej na terenie województwa wielkopolskiego.

III.	ZASADY PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI
1.  Warunkiem uczestnictwa w rekrutacji do I etapu programu „Współdziałanie w kulturze 2020” jest przesłanie formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną (w postaci wiadomości mailowej z uzupełnionym formularzem jako załącznik do wiadomości, dokument formularza dostępny na stronie internetowej www.cpe.ckzamek.pl) do dnia 17.08.2020. Wysłanie wiadomości mailowej na adres e.banaszek@ckzamek.pl wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w następujących formach:
– Wyrażam zgodę na przetwarzania danych osobowych w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Administratorem danych osobowych przekazanych w niniejszym formularzu jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapoznałam/em się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, które zawarte są w Regulaminie. 
– Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu nagrywania, fotografowania filmowania lub dokonywania innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych Organizatora i współpracujących z Organizatorem, tj. Urzędu Miasta Poznania, Samorządu Województwa Wielkopolskiego, Narodowego Centrum Kultury, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Administratorem danych osobowych przekazanych w formularzu zgłoszeniowym jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapoznałam/em się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, które zawarte są w Regulaminie. 
2. W terminie do 21 sierpnia 2020 roku Organizator poinformuje drogą mailową o zakwalifikowaniu kandydatki/kandydata do II etapu rekrutacji (osoby zaproszone do II etapu zostaną wskazane w ramach obrad komisji składającej się z osób związanych z zespołem Centrum Praktyk Edukacyjnych). W ramach II etapu rekrutacji przeprowadzana zostanie z kandydatką/kandydatem rozmowa kwalifikacyjna. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatkami/ kandydatami przeprowadzane zostaną w terminie od 24 sierpnia 2020 roku do 31 sierpnia 2020 roku. Terminy zostaną dobrane indywidualnie, jednak nie ma możliwości przesunięcia powyżej wskazanych dat. Terminy rozmów wyznacza Organizator. Nieodbycie przez kandydatkę/kandydata rozmowy kwalifikacyjnej lub brak akceptacji jednego z dwóch ww. zaproponowanych terminów równoznaczne jest z rezygnacją z uczestnictwa w programie „Współdziałanie w kulturze 2020”.
3. Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się osobiście w siedzibie Organizatora lub przy użyciu komunikatorów internetowych (np. zoom, Skype). Forma rozmowy nie wpływa na merytoryczną ocenę kandydatki/kandydata. Na podstawie ww. rozmowy Organizator wybiera uczestniczki/uczestników „Współdziałanie w kulturze 2020”.
4. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych Organizator poinformuje kandydatkę/kandydata o zakwalifikowaniu jej/jego do uczestnictwa w „Współdziałanie w kulturze 2020” mailowo lub telefonicznie w terminie do 1 września 2020 roku.
5. Utworzona zostanie lista rezerwowa zawierająca wykaz osób spełniających kryteria uczestnictwa, nieprzyjętych do udziału w „Współdziałanie w kulturze 2020” ze względu na ograniczoną ilość środków finansowych przeznaczonych na realizację programu. W przypadku rezygnacji z udziału w „Współdziałanie w kulturze 2020” osób z listy podstawowej (nie później niż do dnia 11.09.2020), do udziału zakwalifikowane zostaną kolejno osoby znajdujące się na liście rezerwowej po uprzednim wyrażeniu przez nie zgody.
6. Zgłoszenie uczestnictwa w „Współdziałanie w kulturze 2020” jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków przez kandydatkę/ kandydata.
7. Dane osób, które nie zostaną przyjęte do „Współdziałanie w kulturze 2020” zostaną usunięte przez Organizatora do dnia 31.12.2020.
8. Organizator ma prawo przedłużyć nabór w przypadku braku wystarczającej liczby chętnych. 

IV.	WARUNKI UCZESTNICTWA 
1.	Uczestnictwo w programie „Współdziałanie w kulturze 2020” jest bezpłatne. Program „Bardzo Młoda Kultura: Wielkopolska!“ jest dofinansowany w ramach programu „Bardzo Młoda Kultura“ Narodowego Centrum Kultury. Dofiansnowano również przez Miasto Poznań oraz Samorząd Województwa Wielkopolskiego.
2.	Wybrane pomysły (które uzyskają dofinansowanie w ramach programu stypendialnego) nie mają statusu ostatecznego działania – muszą być realizowane „w procesie” przy ścisłej współpracy z koordynatorkami programu „Bardzo Młoda Kultura: Wielkopolska!”. 
3.	Realizacja działań w ramach programu stypendialnego: wrzesień–grudzień 2020.

V.	PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1.Organizator zastrzega sobie prawo do dokumentowania „Współdziałanie w kulturze 2020” za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, celem wykorzystania w materiałach promocyjnych oraz relacjach internetowych z „Współdziałanie w kulturze 2020”.
2. Organizator zapewnia dofinansowanie działań z zakresu edukacji i animacji kulturowej realizowanych samodzielnie lub przez zespoły (max. 3-osobowe) stypendystek i stypendystów w ramach „Współdziałanie w kulturze 2020” za łączną kwotę 40.000,00 (czterdzieści tysięcy) złotych. Oznacza to uzyskanie wynagrodzenia Uczestniczek i Uczestników oraz możliwość pokrycia kosztu niezbędnych materiałów i usług umożliwiających realizację działania w ramach realizowania projektu z zakresu edukacji i animacji kulturowej. Wysokość kwoty na poszczególne działania dla wybranych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych stypendystek i stypendystów będzie ustalana indywidualnie z Organizatorem „Współdziałanie w kulturze 2020”. Kwalifikowalność kosztów będzie każdorazowo ustalana z Organizatorem „Współdziałanie w kulturze 2020”.
3. Organizator sporządzi z Uczestnikiem oddzielną umowę dotyczącą realizacji autorskiego działania –projektu z zakresu edukacji i animacji kulturowej (zakładając również wynagrodzenie za wykonywaną w projekcie pracę).

VI.	PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNICZEK I UCZESTNIKÓW
1. Realizacja działania w ramach stypendium będzie określona oddzielną umową Organizatora z Uczestnikiem (zakładając również wynagrodzenie za realizację projektu).
2. Uczestnik może zrezygnować z przyznanego stypendium do dnia 11.09.2020, wysyłając mailową rezygnację na adres e.banaszek@ckzamek.pl. W przypadku takiej sytuacji do dnia 14.09.2020 roku o możliwości udziału w „Współdziałanie w kulturze 2020” zostaną powiadomione osoby z utworzonej listy rezerwowej, którym zostanie zaproponowana realizacja działań w ramach programu stypendialnego. W trakcie realizacji działań stypendialnych obowiązują zapisy oddzielnej umowy.
3. Udział w „Współdziałanie w kulturze 2020” jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów Uczestników „Współdziałanie w kulturze 2020” w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych Organizatora i współpracujących z Organizatorem. Uczestnicy wyrażają zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunku w ww. celach.

VII.	DANE OSOBOWE
W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:
1.	Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.
2.	W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem email: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.
3.	Dane osobowe przetwarzane będą:
a.	wzięcia udziału w rekrutacji do „Współdziałanie w kulturze 2020”, - na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b.	w celu realizacji umowy i wzięcia udziału w „Współdziałanie w kulturze 2020”  – na podstawie zawartej umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
c.	w celu nagrywania, fotografowania filmowania lub dokonywania innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów Uczestników „Współdziałanie w kulturze 2020” w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych Organizatora i współpracujących z Organizatorem, tj. Urzędu Miasta Poznania, Samorządu Województwa Wielkopolskiego, Narodowego Centrum Kultury, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
d.	wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.	Państwa dane będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników administratora. Odbiorcami danych osobowych, będą podmioty świadczące na rzecz administratora usługi w szczególności usługi związane z udostępnianiem systemów informatycznych, obsługą informatyczną.
5.	W większości przypadków dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług podmiotów należących do Google, jednakże w takich przypadkach przekazanie danych jest uregulowane zawartymi umowami, postanowieniami, które gwarantują odpowiedni poziom zabezpieczeń danych osobowych.
6.	Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz przez okres wskazany w przepisach prawa, w tym okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7.	Posiadają Państwo:
a. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, 
b. prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, 
c. prawo wniesienia sprzeciwu.
8.	Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9.	Podanie danie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji, a następnie do zawarcia umowy i wzięcia udziału w „Współdziałanie w kulturze 2020”. Bez podania tych danych udział w rekrutacji czy też realizacja umowy nie będą możliwe. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna jednakże niezbędna do wzięcia udziału w „Współdziałanie w kulturze 2020”.
10.	Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

IX.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgłoszenie uczestnictwa w „Współdziałanie w kulturze 2020” jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, jednak nie mogą one uszczuplać praw przyznanych Uczestnikom.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie www.cpe.ckzamek.pl.
4. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.cpe.ckzamek.pl.