W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:
1)	Administratorem danych osobowych Uczestników oraz osób biorących udział w naborze jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.
2)	W związku z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem email: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.
3)	Dane osobowe przetwarzane będą:
a)	w celu wzięcia udziału w naborze do „Zamkowy Program Sąsiedzki” - na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b)	w celu realizacji umowy i wzięcia udziału w przedsięwzięciu „Zamkowy Program Sąsiedzki” – na podstawie zawartej umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
c)	w celu nagrywania, fotografowania filmowania lub dokonywania innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów Uczestników „Zamkowy Program Sąsiedzki” w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Administratora – na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
d)	w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e)	w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie, obrona przed roszczeniami, prowadzenie korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4)	Dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników administratora. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty współpracujące z Administratorem w celu przeprowadzenia naboru do „Zamkowy Program Sąsiedzki”. Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w szczególności usługi związane z udostępnianiem systemów informatycznych, obsługą informatyczną, usługi hostingowe. Wizerunek i wypowiedzi osób uczestniczących w przedsięwzięciu „Zamkowy Program Sąsiedzki” mogą zostać wykorzystane do publikacji w internetowych i pisemnych materiałach informacyjnych oraz promocyjnych, a także na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Administratora.
5)	W większości przypadków dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług podmiotów należących do Google, jednakże w takich przypadkach przekazanie danych jest uregulowane zawartymi umowami, postanowieniami, które gwarantują odpowiedni poziom zabezpieczeń danych osobowych. Przekazywanie danych opiera się na zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub  w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez Ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) – w zakresie, w jakim odbiorca danych przystąpił do tego mechanizmu oraz posiada stosowną certyfikację.
6)	Dane osobowe osób, które wezmą udział w naborze do „Zamkowego Programu Sąsiedzkiego” i nie zostaną zakwalifikowane, zostaną usunięte po przeprowadzonym naborze, chyba że dana osoba wyraziła zgodę na ich dalsze przetwarzanie w celu otrzymywania informacji o kolejnych naborach lub wydarzeniach otwartych związanych ze przedsięwzięciem „Zamkowy Program Sąsiedzki”. 
7)	Dane osobowe osób, które zawrą umowę z Administratorem w ramach „Zamkowego Programu Sąsiedzkiego” będą przechowywane przez czas trwania umowy a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz w uzasadnionych przypadkach przez okres przedawnienia roszczeń.
8)	Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają prawo do:
a)	prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, 
b)	prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, 
c)	prawo wniesienia sprzeciwu.
9)	Osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych, może cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie składając oświadczenie Administratorowi. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10)	Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
11)	Podanie  danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze do „Zamkowego Programu Sąsiedzkiego”, a następnie do zawarcia umowy i wzięcia udziału w przedsięwzięciu Zamkowy Program Sąsiedzki. Bez podania tych danych udział w rekrutacji czy też realizacja umowy nie będą możliwe. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna jednakże niezbędna do wzięcia udziału w przedsięwzięciu Zamkowy Program Sąsiedzki.
12)	Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.