Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – Współdziałanie w Kulturze. Open call dla osób animatorskich.

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO, niniejszym informujemy:
1)	Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury Zamek z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań.
2)	W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem email: iod@ckzamek.pl albo pisemnie na adres Administratora.
3)	Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
a)	w celu wzięcia udziału w ramach „WwK. Open call” - na podstawie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b)	w celu realizacji umowy i wzięcia udziału w przedsięwzięciu „WwK” – na podstawie zawartej umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
c)	w celu nagrywania, fotografowania filmowania lub dokonywania innego rodzaju zapisu wizerunku oraz wypowiedzi i ich fragmentów Uczestników „WwK” w celu opublikowania w internetowych i pisemnych publikacjach, informacjach i materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych Organizatora i współpracujących z Organizatorem, tj. Urzędu Miasta Poznania, Urzędu Miasta Poznania, jednostkach oświatowych, w których będą realizowane projekty – na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
d)	w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e)	w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest dochodzenie, obrona przed roszczeniami, prowadzenie korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4)	Państwa dane będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników administratora. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty współpracujące z Administratorem w celu realizacji rekrutacji do „WwK. Open call” oraz przedsięwzięcia „WwK”. Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w szczególności usługi związane z udostępnianiem systemów informatycznych, obsługą informatyczną, usługi hostingowe. Wizerunek i wypowiedzi osób uczestniczących w przedsięwzięciu „WwK” mogą zostać wykorzystane do publikacji w internetowych i pisemnych materiałach informacyjnych oraz promocyjnych, a także na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Administratora oraz podmiotów współpracujących z Administratorem, tj. Urzędu Miasta Poznania, jednostkach oświatowych, w których będą realizowane projekty.
5)	W większości przypadków dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług podmiotów należących do Google, jednakże w takich przypadkach przekazanie danych jest uregulowane zawartymi umowami, postanowieniami, które gwarantują odpowiedni poziom zabezpieczeń danych osobowych. Przekazywanie danych opiera się na zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. 
6)	Dane osobowe osób, które wezmą udział w rekrutacji w ramach „WwK. Open call” i nie zostaną zakwalifikowane do przedsięwzięcia „WwK”, zostaną usunięte po przeprowadzonym naborze, chyba że dana osoba wyraziła zgodę na ich dalsze przetwarzanie w celu otrzymywania informacji o kolejnych naborach lub wydarzeniach otwartych związanych ze przedsięwzięciem „WwK”. 
7)	Dane osobowe osób, które wezmą udział w rekrutacji w ramach „WwK. Open call” będą przechowywane przez czas trwania umowy a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz w uzasadnionych przypadkach przez okres przedawnienia roszczeń.
8)	Posiadają Państwo:
a)	prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, 
b)	prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, 
c)	prawo wniesienia sprzeciwu.
9)	Osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych może cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie składając oświadczenie Administratorowi. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10)	Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa,  w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
11)	Podanie  danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji „WwK”. Open call”, a następnie do zawarcia umowy i wzięcia udziału w przedsięwzięciu „WwK”. Bez podania tych danych udział w rekrutacji czy też realizacja umowy nie będą możliwe. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna jednakże niezbędna do wzięcia udziału w przedsięwzięciu „WwK”.
12)	Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.